Ein KI-Mitarbeiter wird Teil Ihres Teams, berichtet an eine vorgesetzte Person und arbeitet rund um die Uhr in Ihren Tools.
Kunden, die uns vertrauen
Jeder KI-Mitarbeiter bringt mit:
Sofia, Ihre Executive Assistant, ruft Sie an, wenn etwas schnell entschieden werden muss
Im Anhang die Board-Unterlagen Q3: Agenda, Finanzzahlen und drei Entscheidungsvorlagen.
Clara, Ihre Chief of Staff, erstellt die Board-Unterlagen und sendet sie Ihnen per E-Mail
Marcus, Ihr Controller, holt Ihre Freigabe in Slack ein, bevor eine Zahlung rausgeht
Deborah, Ihre HR-Administratorin, beantwortet Fragen Ihres Teams in Teams
Sie arbeiten einen KI-Mitarbeiter ein wie einen neuen Kollegen
Sagen Sie uns, welche Rolle Sie besetzen möchten
Wählen Sie die Rolle, und wir legen gemeinsam den Aufgabenbereich fest: Verantwortung, Systeme und Leitplanken.
Wir schulen ihn auf Ihre Tools und Prozesse
Tippen oder sprechen Sie, um zu zeigen, wie Sie arbeiten. Der KI-Mitarbeiter lernt Ihre Prozesse, Ihren Ton und Ihre Freigaben, bevor er produktiv arbeitet.
Sie prüfen seine Arbeit und geben frei, was wichtig ist
Sehen Sie Ihre KI-Mitarbeiter in einem Dashboard, prüfen Sie ihre Arbeit und geben Sie frei, was wichtig ist. Ein Mensch behält immer die Verantwortung.
Sie setzen die Leitplanken und behalten die Übersicht, die Ihr Compliance-Team erwartet
KI-Mitarbeiter greifen nur auf die Systeme und Daten zu, die Sie ausdrücklich freigeben
100% der Aktionen werden protokolliert und dem KI-Mitarbeiter zugeordnet. Prüfen, nachvollziehen oder exportieren Sie das Protokoll jederzeit.
Legen Sie fest, welche sensiblen Schritte eine menschliche Freigabe brauchen. Nichts Kritisches passiert ohne das Okay der richtigen Person.
Läuft auf Schweizer und EU-Infrastruktur, DSGVO-konform. Auf Wunsch arbeiten KI-Mitarbeiter mit Ihrem bestehenden LLM.
KI-Mitarbeiter handeln nur innerhalb der Regeln, die Sie definieren, und können diese nicht verlassen
Sie können Ihren KI-Mitarbeiter jederzeit beenden. Keine Kündigungsfristen und eine transparente Übergabe an einen Menschen oder KI-Mitarbeiter, der die Rolle übernimmt.
Executive Assistant. Das nimmt sie Ihnen ab
Sofort einstellbar, in 30 Minuten liveBucht Reisen und rechnet die Spesen ab
Sofia arbeitet in Ihrem Reise- und Spesentool: Sie bucht Flüge und Hotels innerhalb Ihrer Richtlinie, sammelt unterwegs die Belege und reicht die Spesenabrechnung ein, wenn Sie zurück sind.
Reserviert den Tisch fürs Geschäftsessen
Sagen Sie Sofia, wer kommt. Sie reserviert ein passendes Restaurant und schickt allen die Einladung mit Adresse.
Hält Ihre Woche frei von Konflikten
Sofia plant Meetings, findet Termine, die allen passen, und verschiebt, wenn sich Pläne ändern. Gefragt werden Sie nur, wenn es wichtig ist.
Ihr Tag auf einer Seite um 7:30
Jeden Morgen schickt Sofia ein kurzes Briefing in Teams: die Termine des Tages, was Ihre Freigabe braucht und was sich über Nacht geändert hat.
Verschickt das Recap nach jedem Meeting
Nach einem Meeting schreibt Sofia das Follow-up in Gmail mit Entscheiden und nächsten Schritten, schickt es an alle Beteiligten und fasst bei offenen Punkten nach.
Schützt Ihren Fokus, Ihre Abende und Wochenenden
Sofia sortiert Ihren Posteingang und Ihre LinkedIn-Nachrichten, beantwortet, was sie kann, und legt Ihnen nur vor, was Sie wirklich braucht. Auf Wunsch erledigt sie auch Privates, damit Ihre Abende und Wochenenden Ihnen gehören.
Chief of Staff. Sie hält die Geschäftsleitung auf Kurs und Entscheide in Bewegung
Sofort einstellbar, in 30 Minuten liveBereitet jede VR-Sitzung vor
Clara sammelt die Zahlen, fordert die Entscheidungsvorlagen ein und verschickt die VR-Unterlagen aus Outlook, Tage vor der Sitzung.
Führt die wöchentliche Traktandenliste
Sie sammelt die Themen im Team, setzt die Traktanden in die Teams-Sitzung, achtet auf die Zeit und hält fest, was entschieden wurde.
Verfolgt die Ziele aller Teams
Jeden Montag holt Clara die KPIs aus Ihren Systemen und postet, wo jedes Ziel steht, mit einer kurzen Notiz zu allem, was abweicht.
Bleibt dran, bis Entscheide umgesetzt sind
Jeder Entscheid bekommt eine verantwortliche Person und ein Datum. Clara fasst in Slack nach, erinnert rechtzeitig und meldet, was noch offen ist.
Entwirft das Wochen-Update fürs Team
Am Ende der Woche entwirft Clara das CEO-Update in Gmail aus dem, was wirklich passiert ist: Erfolge, Zahlen und was als Nächstes kommt. Sie prüfen und senden.
IT Security Manager. Er trainiert Ihr Team gegen Phishing und Betrug und hält die Nachweise bereit
Sofort einstellbar, in 30 Minuten liveGezielte Angriffe für jede Person
Martin führt realistische Phishing-Simulationen durch, zugeschnitten auf Rolle, Sprache und bisheriges Verhalten jeder Person. Ein Satz in Teams genügt, um eine zu starten.
Gefälschte Bankdaten, sicher umkehrbar
Ihr Finanzteam erhält eine gefälschte Änderung der Bankverbindung eines Lieferanten, begrenzt und vollständig umkehrbar. Wer nachfragt, wird bestätigt, alle anderen lernen sofort.
Aus jedem Klick wird ein Lernmoment
Wer klickt, landet auf einer kurzen Seite mit den Warnzeichen genau dieser E-Mail, gefolgt von einem 90-Sekunden-Training. Niemand wird blossgestellt oder gemeldet.
Sieht, was Angreifer über Sie finden
Martin prüft, was über Ihr Unternehmen öffentlich ist: Website, soziale Medien, Register und Presse. Er stuft jeden Fund ein und nutzt ihn für die nächsten Simulationen.
Dashboard, Bericht und Zertifikat
Klickrate, Melderate und Trainingsfortschritt in einem Dashboard. Nach sechs Monaten erhalten Sie ein Zertifikat und einen Bericht für Ihre Audits und Zertifizierungen.
Für jede Rolle. Unsere Engineers bauen ihn mit Ihrem Team, direkt in Ihren Systemen
Mit Ihrem Team gebaut, in 4 bis 6 Wochen liveWir starten dort, wo die Arbeit passiert
Unsere Engineers setzen sich zu den Leuten, die die Arbeit heute machen, und halten fest, wie sie wirklich läuft, inklusive Ausnahmen.
Ein Stellenprofil, wie bei jeder Anstellung
Gemeinsam beschreiben wir die Rolle: Aufgaben, KPIs, an wen sie berichtet und welche Schritte immer eine menschliche Freigabe brauchen.
Arbeitet in den Tools, die Sie schon nutzen
Der Mitarbeiter arbeitet in Ihrem ERP, CRM, Ihrer Buchhaltung und Ihrem Reisetool. Wo es keine Schnittstelle gibt, nutzt er den Browser wie ein Kollege.
Bewährt, bevor er produktiv arbeitet
Vor dem Go-live spielt der Mitarbeiter vergangene Fälle auf Testdaten durch und klickt sich durch Ihre Tools wie Ihr Team. Ihr Team prüft jedes Ergebnis.
Nimmt Anweisungen an wie ein Kollege
Im Einsatz schreibt Ihr Team dem Mitarbeiter einfach in Slack. Er öffnet SAP, erledigt die Arbeit und meldet sich zurück. Unsere Engineers entwickeln ihn mit Ihnen weiter.
Unsere fertigen KI-Mitarbeiter sind innert einer halben Stunde in Ihren Systemen live.
Executive Assistant, Chief of Staff oder IT Security Manager
Microsoft 365 oder Google Workspace, Zugriff nur aufs Nötige
Tonalität, Freigaben und was immer Ihr Okay braucht
Bereit für die erste Aufgabe, jede Aktion protokolliert
Geben Sie Ihre Firmendomain ein und sehen Sie einen KI-Mitarbeiter in Ihrer E-Mail, in Slack und in Teams
Eine Vorschau in Ihrem Browser. Es wird keine E-Mail versendet.
Was Teams fragen, bevor sie ihren ersten KI-Mitarbeiter einstellen
Ein Agent ist ein Werkzeug, das Sie Aufgabe für Aufgabe anweisen. Ein KI-Mitarbeiter verantwortet eine Rolle von Anfang bis Ende: ein Name, ein Platz im Organigramm, begrenzter Zugriff, KPIs und eine vorgesetzte Person. Sie führen ihn wie eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, nicht wie ein Skript.
Die Kosten eines KI-Mitarbeiters hängen von Ihrem Setup ab. Kontaktieren Sie uns und wir finden gemeinsam den besten Weg zu Ihrem ersten KI-Mitarbeiter.
Ja, jedes LLM lässt sich mit Ihren Square8 KI-Mitarbeitern verbinden
Sie können mit einem fertigen KI-Mitarbeiter starten: Executive Assistant, Chief of Staff oder IT Security Manager. Diese sind innert 30 Minuten in Ihren Systemen live. Für jede andere Rolle bauen wir Ihren KI-Mitarbeiter gemeinsam mit Ihnen in einem Onboarding-Projekt: Einer unserer Engineers arbeitet mit Ihrem Team, geführt von einem erfahrenen Customer Success Manager von Square8, und Ihr KI-Mitarbeiter ist in 4 bis 6 Wochen live.
Ein KI-Mitarbeiter besetzt eine Rolle, keine ganze Abteilung. Für ein Team stellen Sie mehrere KI-Mitarbeiter ein, jeder mit eigenem Aufgabenbereich; sie arbeiten zusammen wie Kolleginnen und Kollegen und können sogar einander unterstellt sein.
Jeder KI-Mitarbeiter erhält nur den Zugriff, den Sie ausdrücklich gewähren, und protokolliert jede Aktion für das Audit. Die KI-Mitarbeiter laufen auf Schweizer und EU-Infrastruktur und bei Bedarf auch auf Ihrer eigenen. Sensible Schritte stehen hinter einer menschlichen Freigabe, und Sie können den Zugriff jederzeit entziehen.
Ja. Jeder KI-Mitarbeiter kann in einer Sandbox mit Testdaten und ohne Schreibzugriff laufen. So sehen Sie ihm bei der Arbeit zu und prüfen seine Ergebnisse, bevor er produktiv arbeitet.